قالب بندی و فرمت در اکسل

در مبحث قالب بندی و فرمت در اکسل که بخش اول از فصل دوم این آموزش میباشد .

در ای مبحث مواردی مطرح می شود که به شما در روند تنظیمات نوشته ها و اعداد و ارقام کمک بسیاری می کند.

قالب بندی و فرمت در اکسل:

  • Auto completeداده های وارد شده در سلها در سلهای بعدی بطور اتوماتیک درج میگردد.

در صورتی که بخواهید موضوع وارد شده قبلی را برای سل های بعدی انتخاب کنید.

میتوانید درسل خالی بعدی راست کلیک کرده و گزینه  Pick From in Dropdown list را زده و نوشته وارد شده قبلی را انتخاب کنید.

  • Auto fillپر کردن خودکار سلولها : که به دو صورت انجام میشود:
    •  Copy cellsبرای این کار میبایستی روی دستگیره پر کردن( Handel fill )قرار گرفته و وقتی اشاره گر موس به شکل تغییر کرد به جهت های مختلف Drag کنید ، داده های سل مورد نظر در سلهای بعد کپی میگردد.
    • Fill Seriesدر صورتیکه عددهای مختلف به صورت سری نوشته شود بعد از Drag کردن ادامه سری ها در سلهای بعدی بطور اتوماتیک درج میگردد

برای دادههای متنی مانند روزهای هفته یا ماههای سال لیست مورد نظر را ایجاد کنید، به ترتیب زیر:

ابتدا از ریبون File گزینه Option را اجرا کرده در بخش Advance و سپس در قسمت General دکمه Custom List را کلیک کنید.

در پنجره باز شده برای ایجاد لیست جدید در قسمت List entries عبارات مورد نظر را وارد کنید و آنها را با Enter جدا کنید و سپس بر روی دکمه Add کلیک کنید.

قالب بندی و فرمت در اکسل

مثال:درلیست ماه های شمسی وارد شده است.

قالب بندی و فرمت در اکسل

تنظیمات کاربرگ ها (Sheets):

برای تنظیم هر Sheet برروی آن سربرگ (tab) کلیک راست کرده منویی به شرح زیر باز می شود:

  1. Insert: برای درج Sheet جدید قبل از Sheet انتخاب شده است.
  2. Delete: جهت حذف Sheet است.
  3. Rename: برای تغییر نام Sheet است.
  4. Move or Copy:کاربرگ انتخاب شده را در فایل باز شده یا فایل دیگر جابجا یا کپی می کند.(بطور پیش فرض Sheet انتقال می یابد ولی چنانچه گزینه Create copy را فعال کنید،Sheet کپی می شود)،چنانچه بخواهید به داخل فایل دیگری برود فایل مورد نظر را باز کنید.
  5. Select: برای انتخاب تمامی کاربرگ ها است.
  6. Tab Color: رنگ سربرگ (Tab) را تغییر می دهد.

قالب بندی و فرمت در اکسل:

فرمت شامل تغییرات در ردیف و ستون و محتویات سل ها می باشد.

که می توان از مربع گوشه پایین هر قسمت به Format Cell دست یافت و یا از ابزارهای مختلف ریبون Home  استفاده کرد.

قسمت اول از مبحث قالب بندی و فرمت در اکسل مربوط می شود به فونت که به آن می پردازیم.

  • Font: در ریبون Home در گروه Font می توان نوع قلم،سبک (معمولی ، مورب ، برجسته و برجسته مورب)،سایز و رنگ قلم و نوشته ها را تغییر داد.
برنامه Excel دارای فونت نرمال می باشد که از طریق Option قابل تنظیم است.

 

قالب بندی و فرمت در اکسل
  • Border: جهت ایجاد کادر و رنگ آمیزی خطوط سلول ها می باشد.ابتدا سل های مورد نظر را انتخاب نموده .
  • پس از انتخاب نوع خط (Style) و رنگ خط(Color)، از کلید Outline برای خطوط بیرونی و از کلید Inside برای خطوط داخلی استفاده کنید.

قالب بندی و فرمت در اکسل

برای حالت های مختلف ، می توان از کلید های اطراف نمونه نمایشی استفاده کرد.

قسمت سوم از بخش قالب بندی و فرمت در اکسل موضوع پس زمینه ها می باشد که در زیر به آن اشاره شده:

  • Pattern:برای سایه زدن و رنگ کردن سلول است.در صورتی که بخواهید رنگ پس زمینه دهید از گزینه Background Color استفاده کرده .
  • اگر بخواهید از طرح های مختلف استفاده کنید از Pattern Style و یا جلوه های مختلف از گزینه Fill Effect استفاده می کنیم.
  • Alignment:شامل گزینه های زیر می باشد.

    • Text Alignment:جهت تراز کردن متن بصورت افقی و عمودی می باشد (می توان در بخش Indent فاصله متن از لبه سلول را نیز تنظیم کرد.)
    • Orientation: برای ایجاد متن های زاویه دار استفاده می شود(برای تایپ عمودی از ۹۰ درجه استفاده می کنیم.)
    • Text Control: زمانی استاده می شود که متن یا محتویات سلول از اندازه آن بزرگتر باشند.
      • Wrao Text: اندازه متن تغییر نکرده و ارتفاع ردیف سلول زیاد می شود.در واقع نوشته ها به سطر بعد همان سل انتقال می یابد.(Alt+Enter جهت شکستن سطر)
      • Shrink To Fit: اندازه سلول ثابت مانده اما اندازه متن کوچک می شود.
      • Merge Cells: جهت ادغام کردن سلول های انتخاب شده می باشد، اما باید توجه داشت که داده های سلول های ادغام شده از بین رفته و فقط اولین داده باقی می ماند.
      • Right to left: جهت متن داخل سلول است که بهترین حالت Context می باشد و استفاده اصلی آن برای تبدیل کردن اعداد به فارسی می باشد.

قالب بندی و فرمت در اکسل

  • Format number: برای مشخص کردن نوع داده عددی می باشد. ابتدا سلولهای که داده های عددی در آن وارد شده را انتخاب کنید.
  • سپس از ریبون Home گزینه Number را اجرا کنید. در پنجره باز شده بخش Number انواع داده ها به ترتیب زیر قرار دارند:
    • General: داده های عمومی
    • Number: برای داده های عددی 
      • Decimal place: دقت اعشار
      • Use 1000 Separator: سه رقم جدا می کند
      • Negative Number: عدد منفی را چطور نمایش دهد.
    • Currency: برای داده های مالی بوده که در آن دقت اعشار ، واحد پول و فرم نمایش اعداد منفی تنظیم می شود.
    • Accounting : داده های مالی که فقط مثبت است.
    • Date: برای داده های تاریخ
    • Time: برای داده های زمان
    • Percentage: برای داده های از نوع درصد
    • Fraction : برای داده های کسری
    • Scientific: برای نمای اعداد بسیار بزرگ یا خیلی کوچک ، نمایش به صورت نماد علمی
    • Text : برای داده های متنی
    • Special : برای داده های خاص
    • Custom : برای داده های سفارشی

قالب بندی و فرمت در اکسل

پایان بخش اول از فصل دوم

برای مشاهده آموزش قسمت قبل به لینک زیر مراجعه کنید

 بخش دوم از فصل اول

152 بازدید